出纳人员在掌握了账务处理的理论知识之后，如何将其运用到实践当中去，使本单位的资金收支状况得到有效的反映和监督呢？问题的关键在出纳的日常工作上，出纳人员必须严格执行会计制度的规定，根据实际情况采用适当的处理方法，牢牢的把握好账务处理的每一个环节，才能保证出纳工作的顺利进行。

    工作的第一步是取得原始凭证，并办理资金收付事项。原始单据在会计上称为原始凭证，是在经济业务发生或完成时由经办该业务的人员取得或填制的，用来详细说明经济业务内容的书面证明。原始凭证是记录经济业务、明确经济责任的直接依据，具有法律效力。

    对于出纳人员而言，凡是涉及现金支付、银行结算以及外汇的收付和结算的业务，都必须取得或填制原始凭证才能进行出纳核算。这些原始凭证必须是能反映经济业务的发生或完成情况的各种书面凭据，如发票、银行收款通知、各种费用开支、报销单据。但那些不能证明经济业务发生和完成情况的书面凭证，如工程预算书等，则不能作为原始凭证。

    出纳人员取得原始凭证后，该原始凭证必须经过审核并确认其真实、合法、完整后才能据以办理资金收付事宜和编制记账凭证。

    （一）原始凭证的分类

    1.原始凭证按其取得的途径分类

    （1）外来原始凭证。

    它是在经济业务发生或完成时，从外单位或个人处取得的、用以证明该项经济业务实际发生或完成的单据。从外单位取得的原始凭证，必须盖有填制单位公章及有关人员的签章；从个人取得的原始凭证，必须有填制人员的签名或盖章。

    （2）自制原始凭证。

    它是指在经济业务发生或完成后，由本单位经办业务的有关部门或人员，根据经济业务的内容自行填制的凭证。

    2.原始凭证按其填制手续和次数分类一次原始凭证。

    （1）一次原始凭证

    是只反映一项经济业务或同时反映若干项同类性质经济业务的原始凭证，如外来原始凭证和自制原始凭证中的借款单、收料单、领料单、现金收据、银行结算单等。由于这些凭证的填制手续是一次完成的，所以称为一次凭证。

    （2）累计凭证。

    累计凭证是在一定时期内连续记录若干项同类经济业务，填制手续在期末才能完成的原始凭证。工业企业自制原始凭证中的”限额领料单“就是一种典型的累计凭证。

    3.原始凭证按其格式分类通用凭证。

    （1）通用凭证

    是在全国或某一地区统一使用的具有相同格式的原始凭证。如银行统一制定的银行结算凭证、税务部门统一制定的发票等。

    （2）专用凭证。

    专用凭证是指具有专门用途的原始凭证，如差旅费报销单、领料单等。

    4.原始凭证按其反映的经济业务类别分类

    （1）款项和有价证券收付业务原始凭证。

    该类原始凭证既有外来的，也有自制的，如现金借据、现金收据、领款单、银行支票等。

    （2）财物的收发、增减和使用业务原始凭证。

    该类原始凭证可以为一次凭证，也可以为累计凭证，如记录材料、产成品出入库的入库单、领料单、提货单等。

    （3）债权债务的发生和结算业务原始凭证。

    （4）资本的增减业务原始凭证。

    （5）收入、支出、费用、成本计算的原始凭证。

    记录产品生产费用的发生和分配的凭证，大都是内部自制凭证，如工资单、领料单汇总表、折旧费用分配表、制造费用分配表、产品成本计算单等。

    （6）财务成果的计算、处理原始凭证。

    会计期末计算并结转成本、利润等，由会计人员根据账簿记录整理制作的凭证，一般不规定固定格式，但需注明制证人和主管会计签章。

    （7）其他会计事项的原始凭证。

    上述原始凭证大都是业务人员在经济业务发生或完成时取得的，用来证明经济业务的真实性。它们是执行凭证，也是具有法律效力的书面证明材料，如前面所提到的银行结算凭证、收料单、领料单、收据等都属于证明凭证。

    （二）原始凭证的基本内容

    在出纳实务中，由于各类经济业务的内容和经济管理的要求不同，造成原始凭证的名称、格式和内容的多样化，但各种原始凭证都应当具备一些共同的基本要素，具体如下：

    （1）原始凭证的名称。

    （2）原始凭证的填制日期。

    （3）接受凭证的单位名称。

    （4）经济业务的内容、数量、单价和金额。

    （5）填制凭证单位名称或填制人姓名。

    （6）填制单位的公章。

    （7）经济业务所涉及的有关责任人员盖章。

    现附商品销售发票和内部收据格式如下：

    （三）原始凭证的填制要求

    原始凭证是对经济业务最直接的书面记录，具有法律效力，同时也是进行出纳收支和会计处理的根本依据。因此在填制原始凭证时，有其特定的原则和严格的操作规程，出纳人员必须熟练地加以运用，保证资金收支业务的安全性。

    1.真实可靠凭证上的有关经济业务的内容、金额等必须根据实际情况填列，不能弄虚作假，以保证原始凭证真实可靠，并保证最终形成会计核算资料的真实可靠。

    2.内容齐全凡是凭证上规定的各项内容必须逐项填写齐全，不得遗漏和省略，以便完整地反映经济活动的全貌。项目填写不全的原始凭证，不得作为经济业务的合法证明，如取得外单位发票时，未注明接受单位的名称或填制发票的日期。

    3.数据准确凭证上有关数字的计算必须准确无误。大小写金额必须相符，数量、单价金额之间的计算必须准确，分计和合计必须相符等。数额直接与货币资金相关，出纳人员应当尤为注意。

    4.填制及时有关人员必须在经济业务发生或完成时及时填制原始凭证，以便及时地反映经济业务并进行会计核算。

    5.书写要清楚、规范

    （1）文字规范。原始凭证要按规定填写，文字要简要，字迹要清楚，易于辨认，不得使用未经国务院公布的简化汉字。

    如果金额数字书写中使用繁体字也可以。

    （2）大小写金额规范。大小写金额必须相符且填写规范，小写金额用阿拉伯数字逐个书写，不得写连笔字。在金额前要填写人民币符号”$“，人民币符号”$“与阿拉伯数字之间不得留有空白。金额数字一律填写到角分，无角分的，写”00“或”一“符号；有角无分的，分位写”0“，不得用符号”一“.大写金额用汉字壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整等，一律用正楷或行书字书写。大写金额前未印有”人民币“字样的，应加写”人民币“三个字。”人民币“字样和大写金额之间不得留有空白，大写金额到元或角为止的，后面要写”整“或”正“字；有分的，不写”整“或”正“字。如小写金额为$1008.OO，大写金额应写成”人民币壹仟零捌元整“.

    （3）银行票据日期的填写。银行结算票据的出票日期使用中文大写。在填写月、日时，月为壹、贰和壹拾的，日为壹至玖和壹拾、贰拾和叁拾的，应在其前面加”零“；日为拾壹至拾玖的，应在其前面加”壹“.如2月13日，应写成”零贰月壹拾叁日“；10月20日，应写成”零壹拾月零贰拾日“.票据出票日期使用小写的，银行不予受理。大写日期未按要求规范填写的，银行可予以受理；但由此造成的损失，由出票人自行承担。

    （四）原始凭证的审核对

    原始凭证进行严格的审核，是保证原始凭证真实、完整、合法的前提条件。只有经过审核并确认有效的原始凭证，才能据以办理资金收付事项，进行会计核算，否则出纳的账务处理只能是无本之木，经不起推敲，甚至会给单位带来不可弥补的经济损失。

    1.原始单位审核的权限

    出纳人员审核原始凭证，首先应从填制凭证的角度去审核取得的原始凭证，出纳员在审核原始凭证时，有以下基本权限。

    （1）对于完全符合要求的原始凭证应及时据以编制记账凭证人账。

    （3）对记录不完整，计算不准确的原始凭证应予以退回，责令有关经办人员补齐算准后方可重新受理。

    （3）对不真实、不合法的原始凭证不予受理，并按规定向有关部门或领导汇报有关情况。

    2.原始凭证审核以经济业务活动实际发生为依据而填制完毕的原始凭证，必须经具体处理该事项的会计人员审核无误后才能作为记账凭证填制的依据。原始凭证的审核内容与原始凭证的填制要求是相一致的，一般应从以下五个方面着手：

    （1）审核原始凭证的真实性。

    原始凭证的真实性审核，主要包括凭证日期是否真实、业务内容是否真实、数据是否真实等。对外来原始凭证，必须有填制单位公章和填制人员签章；对自制原始凭证，必须有经办部门和经办人员的签名或盖章；此外，对通用原始凭证，还应审核凭证本身的真实性，以防假冒。

    （2）审核原始凭证的合法性、合理性。

    审核原始凭证所反映的经济业务是否符合国家的方针、政策、法令、制度，是否以企业制订的计划和合同为依据，是否履行了规定的凭证传递程序和审核程序，是否有贪污腐化等行为。

    （3）审核原始凭证的完整性。

    审核原始凭证的基本要素是否填写齐全完整，有无遗漏情况，文字和数字书写是否清楚，凭证联次是否正确等。

    （4）审核原始凭证的正确性。

    审核原始凭证的各项目金额的计算及填写是否正确，大小写金额是否一致，数字计算是否准确，凭证发生错误是否按规定方法更正，等等。

    （5）审核原始凭证的及时陛。

    原始凭证的及时性审核，主要审核凭证是否及时填写、传递是否及时。特别是对银行结算票据的日期，如支票、银行汇票等，更应仔细验证其签发日期。